Електронний документообіг в охороні праці: нові інструменти для роботодавців у часи війни

В умовах війни особливого значення для роботодавців набувають нові інструменти, що дають можливість, у тому числі, віддалено ухвалювати необхідні рішення з урахуванням тих викликів, які перед бізнесом ставить російська агресія та пов’язані з нею обмеження.

Аналіз стану застосування «Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці» на підприємствах свідчить, що роботодавці недостатньо поінформовані про свої нові можливості.

Наказ Міністерства економіки України від 28 жовтня 2021 року № 839-21 «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці» (далі — Порядок) визначає основні вимоги щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці.

Відповідно до пункту 5 Порядку у випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку документів, ведення яких передбачається у електронній формі, передбачено проставлення особистого підпису визначеної НПАОП особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.

Тобто допускається використовувати безкоштовні КЕПи з особистою інформацією співробітника, без прив’язки до роботодавця.

З метою консультаційної підтримки роботодавців, Держпраці розроблено пам’ятку «Як створити електронний документообіг в системі управління охороною праці».

У пам’ятці зрозумілою мовою викладені основні аспекти щодо:

– переваг електронного документообігу;

– алгоритму дій роботодавця у разі прийняття рішення з його впровадження;

– обов’язків роботодавця.

Ознайомитись з пам’яткою можна на інформаційному порталі Держпраці (https://pratsia.in.ua) в рубриці «Рекомендації: як працювати безпечно».

Джерело: Управління Держпраці