Відділ міжнародних зв’язків

Відрядження за кордон


Оформлення наказу про відрядження за кордон для студентів, аспірантів та викладачів НУБіП України

У разі поїздки за кордон на навчання, наукове стажування чи з іншою метою, не пізніше, ніж за 10 робочих днів до дати поїздки за кордон потрібно звернутися до ННЦ міжнародної діяльності та подати документи згідно встановленого переліку.
*Всі необхідні зразки прикріпленні в кінці сторінки.

 

Перелік документів для оформлення наказу про відрядження за кордон

 

I. Для співробітників: 

1. Особиста заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету і завідувача кафедри, директора ННЦ міжнародної діяльності, начальник відділу кадрів, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, ректор. У даному документі необхідно вказувати:

  •  установу, місто\країна і термін відрядження;

  • мету та завдання відрядження;

  • джерело фінансування відрядження.

*Якщо перебування за кордоном здійснюється за рахунок власних надходжень університету, інституту або факультету, то необхідно додавати розрахунок вартості витрат на відрядження за підписом начальника Планово-фінансового відділу;

*Якщо відрядження відбувається за кошти науково-дослідної частини, то співробітники повинні отримувати письмове погодження у заступника головного бухгалтера НДЧ.

 

 2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).

 3. Переклад запрошення українською мовою.

 4. Графік заміщення занять на період відрядження (для професорсько-викладацького складу).


 

ІI. Для аспірантів та студентів:

1. Заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету, завідувача кафедри (для аспірантів), начальник навчального відділу, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, проректор наукової роботи та інноваційної діяльності. У даному документі необхідно вказувати:

  • повну назву ВНЗ ( для навчання) або компанії (для наукового стажування);

  • країну, місто і термін перебування за кордоном;

  • мету та завдання відрядження;

  • збереження чи незбереження стипендії;

  • індивідуальний графік навчання (для студентів), що направляються на термін більше місяця.

2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
3. Переклад запрошення українською мовою.

4. Для студентів/аспірантів, що направляються на термін більше місяця квитанція за надання організаційно-консультаційних послуг, за реквізитами нижче 

Одержувач: Національний університет біоресурсів і природокористування України
Адреса: 03041, м. Київ, вул. Героїв Оборони, 15
Телефон: 527-81-92
IBAN: UA338201720313281002202016289
Банк: ДКСУ м. Києві
ЄДПРОУ: 00493706
Призначення платежу (обов'язково вказати):П.І.П. надання організаційно-консультаційних послуг о.р.18.06.03

Сума: 924 грн , якщо 1 семестр, 1826 грн. якщо на 2 семетри (обирати курси та послуги)

Для оформлення наказу повний копмлект необхідних документів подається в кімнату 109, 3 корпус.

 

ІІI. Для студентів на практичне навчання:

1. Заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету, начальник навчального відділу, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, проректор з науково-педагогічної роботи. У даному документі необхідно вказувати:

  • повну назву програми;

  • країну, місто і термін перебування за кордоном;

  • середній бал навчання;

  • вказати на який семестр навчального року потрібен індивідуальний графік навчання.

2. Квитанція за надання організаційно-консультаційних послуг, за реквізитами нижче 

Одержувач: Національний університет біоресурсів і природокористування України
Адреса: 03041, м. Київ, вул. Героїв Оборони, 15
Телефон: 527-81-92
IBAN: UA338201720313281002202016289
Банк: ДКСУ м. Києві
ЄДПРОУ: 00493706
Призначення платежу (обов'язково вказати): П.І.П. надання організаційно-консультаційних послуг о.р.18.06.03

Сума: 924 грн , якщо 1 семестр, 1826 грн. якщо на 2 семетри (обирати курси та послуги)

Для оформлення наказу на практику повний комплект необхідних документів подається в кімнату 109, 3 корпус.

 

Пам'ятайте! Оформлюючи відрядження за кордон, слідкуйте за тим, щоб дати виїзду та повернення, які зазначені в заяві, співпадати з реальними датами (підставою є відмітки у закордонному паспорті про перетин кордону).

 

ЗРАЗКИ ЗАЯВ:

 

Зразок заяви на відрядження / стажування для НПП.docx

Зразок заяви для студентів на практичне навчання.docx

Зразок заяви для аспірантів/студентів на навчання/стажування.docx