Для співробітників
У разі поїздки співробітників НУБіП України за кордон на стажування, викладання чи з іншою метою, не пізніше, ніж за 10 робочих днів** до дати запланованої поїздки потрібно звернутися до Відділу міжнародних зв'язків (109 к.3) та подати документи згідно встановленого переліку.
** більше 20 робочих днів для чоловіків, які потребують додаткового погодження з МОН України щодо надання листа-прохання до ДПС України на перетин кордону
▶ Перелік документів для оформлення наказу про відрядження за кордон
1. Особиста заява на ім’я ректора університету з візами:
-
завідувача кафедри;
-
директора інституту або декана факультету;
-
начальника відділу кадрів (ГРИЩЕНКО Сергій Миколайович 106 к.3);
-
начальника відділу міжнародних зв'язків (КЛИМЕНКО Максим Вікторович 109 к.3);
-
проректора з науково-педагогічної роботи та міжнародної діяльності (ЛАБЕНКО Олександр Миколайович 109 к.3);
-
проректора з науково-педагогічної роботи та цифрової трансформації (ГЛАЗУНОВА Олена Григорівна 115 к.3);
-
проректора з наукової роботи та інноваційної діяльності (для відряджень по наукових тематиках/ проєктах - ТОНХА Оксана Леонідівна 212 к.3 праворуч).
*** Якщо перебування за кордоном здійснюється за рахунок університету (інституту або факультету), необхідно додавати розрахунок вартості витрат на відрядження за підписом начальника Планово-фінансового відділу (МЕДВЕДЧУК Лариса Іванівна 116 к.3);
**** Якщо відрядження відбувається за кошти науково-дослідної частини, то співробітники повинні отримувати письмове погодження у начальника планово-фінансового відділу НДЧ (Більська Світлана Олексіївна, 220 к.3) та начальника НДЧ (ОТЧЕНАШКО Володимир Віталійович 212 к.3 ліворуч).
В заяві необхідно вказати:
-
установу, місто\країна і термін відрядження;
-
мету та завдання відрядження;
-
джерело фінансування відрядження (за кошти університету/за кошти приймаючої сторони).
2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
3. Переклад запрошення українською мовою.
4. Графік заміщення занять на період відрядження (для професорсько-викладацького складу).
5. ** Для чоловіків - копії першої сторінки закордонного паспорту та проїздного документа. Зазначити контрольно-пропускний пункт перетину кордону.
ЗРАЗОК ЗАЯВИ:
Зразок заяви на відрядження стажування для НПП.docx
▶ По закінченні відрядження та поверненні в Україну необхідно протягом 7 календарних днів заповнити Google-форму, де прикріпити текст новини для розміщення на сайті nubip.edu.ua.