Відбувся онлайн-семінар щодо підготовки та подання проєктних заявок за програмою Erasmus+ напряму Жан Моне
20 жовтня 2026 року відбувся навчально-інформаційний семінар «Підготовка та подання проєктних заявок за програмою Erasmus+: напрям Жан Моне». Він став першим у серії заходів, які ще планується організувати, щоб допомогти колегам підготуватися до майбутніх конкурсів. У онлайн-форматі до семінару долучилося близько 40 учасників: науково-педагогічні працівники, дослідники та представники структурних підрозділів університету.
Доповідачем виступив Олександр СОШЕНСЬКИЙ, керівник відділу міжнародних проєктів НУБіП України, доцент кафедри лісівництва.
Що таке проєкти Жан Моне
Жан Моне (Jean Monnet) – напрям програми Erasmus+, який підтримує викладання та наукові дослідження з питань Європейського Союзу в закладах вищої освіти в усьому світі. Спікер підкреслив його основні цілі: підвищення якості викладання та досліджень з питань ЄС, розвиток діалогу між університетами, владою, громадянським суспільством і медіа, а також поширення знань про ЄС та його цінності. Проєкти можуть охоплювати різні дисципліни за умови чіткого зв'язку з ЄС: історію та інтеграцію, інституції та право, економіку й політики, довкілля та кліматичну політику, цінності та зовнішні відносини ЄС.
Олександр Михайлович розповів про три формати участі: модуль, кафедра Жан Моне та центр досконалості. Вони відрізняються масштабом і бюджетом, який становить від 35 000 до 100 000 євро.
Хто може подати заявку і коли відкривається конкурс
Олександр СОШЕНСЬКИЙ нагадав, що грантоотримувачем є університет, а не окремий науковець. Для участі українським закладам не потрібна Хартія ECHE, а міжнародний консорціум створювати не потрібно. Викладачі й дослідники долучаються до проєкту як члени університетської команди, а кафедру Жан Моне має очолити професор із постійним місцем роботи в університеті-заявнику.
Конкурс зазвичай відкривається наприкінці року, а подання заявок завершується на початку лютого. Доповідач наголосив, що готуватися варто значно раніше: "Якісна заявка потребує більше, ніж один тиждень роботи".
Технічні особливості подання
Університет подає заявку до Європейського виконавчого агентства з питань освіти та культури (EACEA) через EU Funding & Tenders Portal. Для цього потрібно:
-
увійти через EU Login та використати чинний PIC університету;
-
обрати відповідний конкурс, рік і формат (Module, Chair або Centre of Excellence);
-
підготувати документи, заповнити Part A онлайн, завантажити підготовлену Part B та обов'язкові додатки;
-
перевірити повноту пакета і подати заявку до встановленого дедлайну.
Спікер детально розповів з чого складається заявка, а саме: Part A (адміністративні відомості про установу та контакти), Part B (змістовний опис проєкту за актуальним шаблоном), бюджету та додатків. Мова заявки – одна з офіційних мов ЄС, анотація проєкту подається англійською.
Гранти використовують модель фіксованої суми (lump sum). Для модуля й кафедри сума залежить від країни та кількості годин за три роки. Для центру потрібен розрахунок витрат за робочими пакетами, а частка ЄС становить 80% допустимих витрат. Слухачів також ознайомили з розрахунком бюджету проєкту.
Оцінка заявки
Учасники семінару мали можливість розглянути як експерти оцінюють заявку, а саме за чотирма критеріями, кожен із яких має максимум 25 балів і мінімум 15:
- актуальність проєкту;
- якість розроблення та реалізації;
- якість партнерства й механізмів співпраці;
- вплив.
Для проходження потрібно щонайменше 70 зі 100 балів і не менше 15 за кожним критерієм. Однак варто зауважити, що досягнення порогу не гарантує фінансування.
Практичні поради для сильної заявки
-
Актуальність і аудиторія. Чітко описати потребу та цільову аудиторію (студенти, стейкголдери) і пов'язати проєкт із цінностями ЄС.
-
Реалістичні цифри. Заплановані показники, зокрема кількість слухачів, мають бути досяжними та логічно узгодженими в усіх частинах заявки.
-
Досвідчена команда. Бажано мати близько 5 осіб із підтвердженим досвідом у міжнародних проєктах, що зменшує ризики.
-
Зовнішні партнери. Іноземних колег можна залучати як консультантів, радників або запрошених лекторів, зокрема на безкоштовних волонтерських засадах.
-
Листи підтримки. Їх варто отримати від університетів і партнерських організацій.
-
Неповторність. Навіть успішні заявки не можна копіювати, потрібні власна ідея та креативність.
-
Поширення результатів. Про це слід подбати заздалегідь: через соціальні мережі, сайт та інші канали.
-
Перевірка перед поданням. Кожна частина заявки має містити однакові назву, цілі, години, строки та суми. Також треба перевірити ліміт сторінок, повноту полів і наявність усіх обов'язкових додатків.
Досвід колег і обговорення
Окрему частину семінару було присвячено аналізу поданих заявок. У завершальній частині учасники ставили запитання про обсяги фінансування, залучення іноземних партнерів та формати реалізації проєктів. Колеги, які вже успішно подавали заявки, поділилися досвідом і наголосили на важливості правильного складу команди, листів підтримки та чітких описів проєктів. Обговорення стало однією з найкорисніших частин заходу.
Додаткові матеріали та інформація про програму Jean Monnet на сайті НУБіП
Презентація Можливості в сфері ВО для України
Презентація про створення заявки
Презентація про підготовку та подання заявки
Дякуємо всім учасникам за активність і запрошуємо до подальшої співпраці!