У НУБіП України відбувся практичний воркшоп «Основи бюджетування програм Горизонт Європа»
20 листопада 2025 року в НУБіП України відбувся практичний воркшоп «Основи бюджетування програм Горизонт Європа». Захід відкрив проректор з науково-педагогічної роботи та міжнародної діяльності Олександр ЛАБЕНКО, який привітав учасників та підкреслив важливість підготовки якісних проєктних заявок для розширення міжнародної діяльності університету.
Начальник відділу міжнародних проєктів Олександр СОШЕНСЬКИЙ наголосив, що формат події виходить за межі звичайної лекції — це інтерактивний практичний воркшоп, де кожен учасник має можливість бути залученим у процес обговорення. Спікеркою заходу була начальниця відділу партнерства та міжнародної співпраці Фонду розвитку інновацій, Олена ВОРОШИЛОВА. Вона нагадала про попередній захід, присвячений написанню успішних заявок та окреслила порядок роботи під час нинішньої зустрічі.
У ході воркшопу учасники детально розглянули бюджетну частину грантових заявок за програмою «Горизонт Європа». Олена ВОРОШИЛОВА зупинилася на типах грантів, компонентах бюджету, що подаються в описовій частині (Part B) та адміністративній частині заявки (Part A), а також на особливостях подання непрямих витрат. Значну увагу було приділено видами діяльності в проєктах, адже саме вони визначають підхід до формування бюджету та очікування грантодавців. Окремо обговорили питання співфінансування, а також різні моделі фінансування, особливо найпоширеніші Actual Costs (гранти за фактичними витратами) та Lump Sum (гранти у вигляді попередньо визначеної одноразової виплати), їхні переваги, обмеження й вимоги до фінансової звітності. Спікерка підкреслила, що тип гранту визначається грантодавцем, а основна відмінність полягає в рівні деталізації фінансової документації та можливостях коригування бюджету.
Учасники розглянули ключові елементи бюджету в Part B: секцію Excellence, де описується мета та логіка проєкту; Impact, що висвітлює очікуваний вплив; та Implementation, яка містить методи виконання впровадження проєкту, а також більшість таблиць, пов’язаних із бюджетуванням. Значну увагу приділили розрахунку людино-місяців, добових ставок, витрат на персонал, субпідрядні послуги та інші категорії витрат. Пані Олена наголосила на важливості чіткої внутрішньої системи університету для розрахунку людино-місяців та формування обґрунтованих бюджетів.
Додатково учасникам було надане посилання на калькулятор для обчислення нормативних витрат на добові, проїзд і проживання, що допомагає правильно формувати кошториси. Калькулятор доступний за посиланням: https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/calculate-unit-costs-eligible-travel-costs_en
На завершення було відзначено важливість якісного планування бюджету як фундаменту успішної проєктної заявки. Учасники поділилися своїми запитаннями та отримали практичні рекомендації, які допоможуть їм упевненіше працювати з фінансовою частиною проєктів. Воркшоп став черговим кроком у посиленні спроможності НУБіП України брати участь у міжнародних грантових програмах та відкрив нові можливості для подальшого розвитку університету в межах «Горизонт Європа». Щиро дякуємо Олені ВОРОШИЛОВІЙ за приділений час та змістовну, інформативну доповідь.
Презентація із заходу доступна за посиланням:
https://drive.google.com/file/d/15d_HUJTfJ8TInBCQ0QeJ9YoMJHcnuyPX/view?usp=sharing